Dit familiebedrijf uit Sint-Katelijne heeft een passie voor duurzame tomatenteelt en het verpakken van groenten en fruit. Met een gebruiksvriendelijke webapplicatie hebben we de dagelijkse logistiek van het bedrijf aanzienlijk vereenvoudigd.
Landbouw is sterk afhankelijk van weersomstandigheden, waardoor telers vaak pas last-minute hun beschikbare producten kennen. Om alle leveringen vlot te laten verlopen, kunnen de externe kwekers eenvoudig inloggen op het Rotom-extranet en hun leveringen invoeren. Ze kunnen precies aangeven welke producten, in welke hoeveelheden en op welke manier ze worden geleverd. Op die manier kan Rotom tijdig anticiperen.
Rotom beschikt over een indrukwekkende logistieke infrastructuur: een gekoeld magazijn met een capaciteit tot 1200 pallets, volledig overeenkomstig Global Gap- en IFS-vereisten. De toegang is strikt beveiligd met een slagboom waardoor alleen geautoriseerde leveranciers toegang krijgen. Vroeger genereerde de slagboomsoftware wekelijks nieuwe toegangscodes die handmatig werden doorgestuurd, maar nu verloopt deze taak volledig automatisch: het Excel-bestand met de codes wordt ingelezen in het extranet, waarna de gepersonaliseerde codes worden verstuurd.
Nadat de leveranciers in het extranet hebben ingevoerd wat en wanneer ze leveren, wordt deze informatie ingelezen in de facturatiesoftware ‘Partijregistratie’ en wordt er een aankoopfactuur gegenereerd. Het hele facturatieproces gebeurt volledig automatisch. Dankzij dit systeem heeft Rotom niet alleen meer controle over de geleverde producten, maar is er ook beduidend minder manueel werk.
In de voedingssector zijn heel wat strikte voedselveiligheidsregels van kracht, zoals onder andere het zorgvuldig bijhouden van bezoekersinformatie. Ook daar zorgde een webapplicatie voor een handige oplossing: bezoekers registreren zich op een tablet aan de receptie en de persoon met wie ze een afspraak hebben ontvangt meteen een notificatie dat zijn bezoeker is gearriveerd. Na afloop van de afspraak kunnen bezoekers zich eenvoudig weer afmelden bij de receptie. Dit praktische systeem biedt een helder overzicht van alle bezoekers per dag en voldoet volledig aan de GDPR.
De dynamische vibe die constant aanwezig is in de praktijk moest zich vertalen naar de website. De nieuwe website, naar een ontwerp van design agency Kantoor Kolos, is funky en overzichtelijk en stelt alles voor waar HiP mee bezig is. Stilstaan is achteruitgaan. De website moet dus makkelijk te updaten zijn: lessen toevoegen, nieuwe behandelmethodes presenteren en onmisbare workshops lanceren, dat is het doel van de website. Dankzij de WordPress-omgeving kunnen de eigenaars dit nu makkelijk zelf.
Scoren met e-commerce? Een strakke webshop vormt de hoeksteen van je onlinemerk. We ontwikkelen digitale platformen die vlot werken voor jou én voor je klant. Neem een vliegende start.
Klaar om de logistieke processen van jouw bedrijf te optimaliseren?
"*" indicates required fields