Nadat de leveranciers in het extranet hebben ingevoerd wat en wanneer ze leveren, wordt deze informatie ingelezen in de facturatiesoftware ‘Partijregistratie’ en wordt er een aankoopfactuur gegenereerd. Het hele facturatieproces gebeurt volledig automatisch. Dankzij dit systeem heeft Rotom niet alleen meer controle over de geleverde producten, maar is er ook beduidend minder manueel werk.

In de voedingssector zijn heel wat strikte voedselveiligheidsregels van kracht, zoals onder andere het zorgvuldig bijhouden van bezoekersinformatie. Ook daar zorgde een webapplicatie voor een handige oplossing: bezoekers registreren zich op een tablet aan de receptie en de persoon met wie ze een afspraak hebben ontvangt meteen een notificatie dat zijn bezoeker is gearriveerd. Na afloop van de afspraak kunnen bezoekers zich eenvoudig weer afmelden bij de receptie. Dit praktische systeem biedt een helder overzicht van alle bezoekers per dag en voldoet volledig aan de GDPR.